Imprimante à louer pour les entreprises : économie ou grande illusion ?

Louer une imprimante professionnelle, ça semble moderne, agile, pratique. Un peu comme ces gens qui s’abonnent à des box de légumes bios mais finissent toujours chez Picard. On vous promet des « solutions clé en main », une imprimante flambant neuve et plus aucun stress technique. Mais au fond, est-ce vraiment une bonne affaire ? Ou juste une manière chic de payer plus cher pour ne pas s’occuper de sa machine ? Spoiler : si vous aimez la liberté, les bons plans et les choix intelligents… vous allez peut-être reconsidérer la location.

1. Le vrai coût : achat vs location

Selon une analyse de Print Value, la location peut coûter jusqu’à 20 % plus cher que l’achat sur une période de 5 ans. En cause : les frais fixes mensuels, les contrats rigides, et l’impossibilité d’optimiser l’achat des consommables. L’article souligne qu‘à partir d’un volume de 1 000 pages par mois, l’achat d’une imprimante professionnelle devient plus rentable. Autrement dit, sauf si vous imprimez trois CV par an, la location est rarement le bon calcul.

2. Flexibilité ? Oui. Maîtrise ? Non.

Louer, c’est comme prendre un abonnement en salle de sport haut de gamme pour juste utiliser le tapis de course. Vous payez pour du matos dernier cri, souvent surdimensionné, et vous ne possédez rien. En prime, les engagements durent souvent entre 36 et 60 mois (le temps de regretter deux fois votre choix).

Sans compter que la majorité des contrats vous impose aussi leurs consommables, leur maintenance, leur planning. Votre imprimante ne vous appartient pas, et vos décisions non plus. Un vrai bonheur, non ?

3. Acheter : plus rentable, plus libre

Acheter son imprimante, c’est prendre le contrôle. Vous choisissez votre modèle, votre rythme, vos fournisseurs. Vous pouvez comparer les prix de l’encre sur des sites comme UFC Que Choisir ou Les Numériques, profiter des promotions, acheter en gros ou opter pour des cartouches compatibles.

En clair : vous n’êtes pas prisonnier. Et sur 3 à 5 ans, vous pouvez réduire drastiquement votre budget impression tout en gardant la maîtrise de votre matériel.

4. Le coût total de possession (CTP), votre véritable boussole

Acheter une imprimante ne se limite pas à son prix d’achat. C’est un investissement global qui inclut la consommation d’énergie, l’usure des pièces, la maintenance, les mises à jour, et bien sûr, les consommables. C’est ce qu’on appelle le Coût Total de Possession (CTP).

Et contrairement à la location, ici, vous décidez. Vous choisissez les prestataires, les conditions de maintenance, les options techniques — en clair, vous gardez la main. Le vrai coût d’une imprimante se niche souvent dans les petits détails qu’on oublie trop vite : frais de livraison, services techniques non inclus, ou renouvellements de contrat anticipés. Acheter, c’est voir venir.

5. Et les consommables dans tout ça ?

On vous avait promis de ne pas en parler trop, donc restons subtils : quand vous achetez, vous choisissez vos cartouches. Quand vous louez, vous les subissez.

La différence ? Environ 30 % sur votre budget annuel impression si vous savez où acheter intelligemment. On ne dira pas que les cartouches d’encre sont la nouvelle cryptomonnaie, mais bon, ça vaut le coup d’y jeter un oeil attentif.

6. Louer, c’est pratique… mais ça a un prix

Il y a des cas où la location reste utile : entreprise en forte croissance, besoin temporaire, pas de temps à perdre. C’est comme Uber : pratique, mais à force, c’est plus cher que d’avoir sa propre voiture.

Si vous avez un volume d’impression stable, une organisation claire et la volonté de maîtriser vos coûts, l’achat reste l’option la plus rentable à long terme.

En résumé

FAQ – Les questions qu’on se pose souvent

Faut-il une imprimante haut de gamme pour que l’achat soit rentable ?
Pas nécessairement. Tout dépend de votre volume mensuel d’impression. Dès 1 000 pages par mois, une imprimante professionnelle de milieu de gamme peut s’avérer plus rentable que la location.

Et si mon entreprise évolue rapidement ?
Dans ce cas, optez pour un achat évolutif ou une location courte durée. Mais évitez les contrats trop longs et rigides si votre besoin est incertain.

La location est-elle plus écologique ?
Pas toujours. L’achat permet de mieux contrôler les consommables (cartouches compatibles, recyclées, etc.) et de prolonger la durée de vie de l’appareil.

Puis-je revendre une imprimante achetée ?
Oui. Contrairement à la location, vous avez un actif revendable. Même une imprimante de 3 ans peut encore intéresser d’autres entreprises ou freelances.

La location d’imprimante peut paraître moderne et pratique, mais elle vous coûte souvent plus, pour moins de liberté.

Alors, si vous préférez maîtriser votre budget, choisir vos fournitures, et investir sur le long terme… vous savez quoi faire.

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