Quand on parle de cybersécurité en entreprise, on pense immédiatement aux ordinateurs, aux mots de passe ou aux emails frauduleux. Mais un équipement passe souvent sous les radars : l’imprimante.

Pourtant, les imprimantes professionnelles sont aujourd’hui de véritables appareils connectés. Elles communiquent avec les ordinateurs, accèdent au réseau et peuvent même stocker des documents confidentiels.

À l’occasion du Cybermois 2026, découvrez comment sécuriser son imprimante et éviter qu’elle ne devienne le maillon faible de votre sécurité informatique.

Pourquoi les imprimantes représentent-elles un risque de cybersécurité ?

L’époque où une imprimante se contentait de déposer de l’encre sur du papier semble bien loin. Désormais, certains modèles permettent de numériser des documents, de les envoyer par email ou de lancer une impression à distance.

Pratique ? Absolument. Sans risque ? Pas vraiment.

Comme tout appareil connecté, une imprimante peut présenter des failles de sécurité. Un équipement mal configuré pourrait notamment permettre :

• L’accès non autorisé à des documents confidentiels.
• L’interception de certaines données transmises lors d’une impression.
• L’exploitation de vulnérabilités pour compromettre le réseau.
• La récupération d’informations conservées dans la mémoire de l’appareil.

Les entreprises protègent généralement leurs ordinateurs avec des antivirus et des pare-feu. Pourtant, elles oublient parfois de sécuriser leur matériel d’impression.

C’est un peu comme installer une porte blindée à l’entrée de ses bureaux, mais laisser une fenêtre grande ouverte. Les cambrioleurs apprécient généralement ce genre d’attention.

1. Sécuriser l’accès à son imprimante professionnelle

La première étape consiste à vérifier qui peut accéder à votre imprimante.

Dans de nombreuses entreprises, plusieurs collaborateurs utilisent le même équipement. Cette organisation facilite le travail quotidien, mais elle nécessite quelques précautions.

Modifier les identifiants par défaut

Certaines imprimantes disposent d’une interface d’administration protégée par un identifiant et un mot de passe.

Conserver les paramètres d’origine peut faciliter les tentatives d’accès non autorisées.

Choisissez donc un mot de passe robuste et unique. Évitez évidemment les grands classiques comme « admin123 » ou le nom de l’entreprise suivi de l’année.

Limiter les autorisations

Tous les collaborateurs n’ont pas besoin d’accéder aux paramètres avancés de l’imprimante.

Réservez les fonctions d’administration aux personnes habilitées et désactivez les services inutilisés.

Sur les équipements compatibles, vous pouvez également activer une authentification par code ou badge pour récupérer les documents imprimés.

2. Mettre régulièrement à jour ses équipements d’impression

Les mises à jour ne concernent pas uniquement les ordinateurs et les smartphones.

Les imprimantes possèdent également un logiciel interne, appelé firmware, qui contrôle leur fonctionnement.

Les fabricants publient parfois des correctifs pour résoudre des vulnérabilités de sécurité.

Pour limiter les risques :

• Vérifiez régulièrement les mises à jour disponibles.
• Téléchargez les correctifs depuis le site officiel du fabricant.
• Activez les mises à jour automatiques lorsqu’elles sont proposées et adaptées à votre organisation.
• Faites contrôler les paramètres réseau par votre responsable informatique.

Ces opérations prennent généralement peu de temps et peuvent éviter des complications importantes.

Après tout, mieux vaut consacrer quelques minutes à une mise à jour que plusieurs journées à gérer un incident informatique.

3. Protéger les documents confidentiels lors de l’impression

Contrats, fiches de paie, coordonnées bancaires, dossiers clients… Les documents professionnels contiennent parfois des informations particulièrement sensibles.

Pourtant, combien de feuilles restent abandonnées sur le plateau d’une imprimante collective ?

Une impression oubliée peut être consultée par une personne qui n’était pas censée y avoir accès.

Adopter les bons réflexes

Quelques habitudes permettent de limiter les risques :

• Récupérez immédiatement vos documents après chaque impression.
• Utilisez l’impression sécurisée par code PIN si votre appareil le permet.
• Évitez d’imprimer des informations sensibles sans nécessité.
• Détruisez les documents confidentiels devenus inutiles avec un destructeur adapté.
• Vérifiez les destinataires avant d’envoyer un document numérisé par email.

Ces précautions paraissent évidentes. Pourtant, entre deux réunions et un café, un document confidentiel peut rapidement devenir le nouveau papier qui traîne près de la machine.

4. Sécuriser le réseau Wi-Fi et les connexions

Une imprimante connectée au réseau professionnel doit bénéficier d’une protection adaptée.

En effet, un appareil insuffisamment sécurisé pourrait offrir une possibilité d’accès supplémentaire à un cybercriminel.

Pour réduire cette exposition, privilégiez une connexion réseau protégée et un chiffrement Wi-Fi récent, comme WPA3 lorsque les équipements sont compatibles.

Évitez également de connecter directement vos imprimantes professionnelles à un réseau Wi-Fi public.

Dans les structures disposant de plusieurs équipements, une séparation des réseaux peut limiter les communications inutiles entre les appareils.

Enfin, désactivez les fonctionnalités de connexion à distance lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.

Un conseil supplémentaire : si votre imprimante permet l’impression depuis un smartphone, vérifiez les autorisations associées à cette fonction.

L’objectif n’est pas de supprimer toutes les fonctionnalités pratiques, mais de conserver uniquement celles dont votre entreprise a réellement besoin.

5. Ne pas oublier la sécurité lors du remplacement d’une imprimante

Votre ancienne imprimante arrive en fin de vie ? Avant de la revendre, de la donner ou de la recycler, prenez quelques précautions.

Certains modèles professionnels disposent d’une mémoire interne ou d’un support de stockage pouvant conserver des informations.

Selon les caractéristiques de l’appareil, il peut être nécessaire de supprimer les données enregistrées, d’effacer les carnets d’adresses et de réinitialiser les paramètres réseau.

Consultez les recommandations du fabricant ou sollicitez votre prestataire informatique.

Pensez également à retirer les éventuels supports amovibles.

Concernant les consommables, les cartouches d’encre et les cartouches laser doivent suivre une filière de collecte adaptée.

Le recyclage cartouche d’encre constitue une démarche environnementale utile, mais ne remplace évidemment pas l’effacement des données de l’imprimante.

Une cartouche d’encre vide ne représente pas le même enjeu de sécurité qu’un disque dur contenant plusieurs années de documents professionnels.

6. Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques

Même avec des équipements correctement configurés, la sécurité repose aussi sur les utilisateurs.

Une formation courte peut suffire à rappeler les règles essentielles : protéger ses accès, récupérer ses documents et signaler tout comportement inhabituel.

Le Cybermois représente justement une excellente occasion d’organiser cette sensibilisation.

Pour accompagner les entreprises, le dispositif public Cybermalveillance.gouv.fr propose gratuitement des supports pédagogiques et des conseils de prévention.

Vous pouvez notamment utiliser ces ressources pour sensibiliser vos équipes aux risques numériques.

Pas besoin de transformer chaque collaborateur en expert informatique. Quelques réflexes bien appliqués font déjà une différence.

Sécurité et qualité d’impression : deux priorités complémentaires

Sécuriser son imprimante ne signifie pas négliger son entretien ou ses performances.

Un équipement fiable, correctement entretenu et alimenté avec des consommables adaptés reste essentiel au fonctionnement quotidien d’une entreprise.

Qu’il s’agisse d’une cartouche imprimante, d’un toner imprimante ou de cartouches jet d’encre, le choix des consommables doit correspondre aux caractéristiques de votre matériel.

Utiliser une cartouche d’encre pour imprimante adaptée contribue à maintenir une qualité d’impression régulière.

Chez SL Class, nous accompagnons les professionnels dans le choix de leurs cartouches et de leurs solutions d’impression.

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Notre équipe vous conseille pour identifier les références compatibles avec vos équipements et répondre à vos besoins d’impression.