Soyons honnêtes : tout le monde déteste son imprimante… jusqu’au jour où on en a absolument besoin. C’est toujours au pire moment que le drame arrive : cartouche vide, bourrage papier ou message d’erreur incompréhensible.
Mais au-delà des crises de nerfs, il y a une autre vérité beaucoup plus douloureuse : le coût impression.
On a souvent l’impression (sans jeu de mots… enfin si, un peu) que sortir une feuille coûte trois fois rien. Mais entre la cartouche, l’encre, le papier, et le temps perdu à relancer l’imprimante, la facture grimpe bien plus vite qu’on ne le pense.
Et si je vous disais qu’un salarié moyen coûte près de 655 € par an en impressions ? Multipliez ça par dix, vingt ou cinquante employés, et vous comprenez pourquoi certaines PME ont l’impression que leur budget part littéralement en fumée… ou plutôt en encre.
1. Le vrai coût impression : ce que disent les chiffres
D’après plusieurs études (source Offix), chaque employé imprime en moyenne 10 000 pages par an, ce qui représente environ 655 € de dépenses. Le plus fou ? 20 % de ces impressions ne sont jamais lues. Elles finissent directement à la poubelle. Voilà, littéralement, des centaines d’euros gaspillés chaque année, simplement parce qu’on imprime trop vite ou sans réfléchir.
Alors, combien coûte vraiment une page ?
- Noir et blanc (laser) : environ 0,05 € par page.
- Couleur (laser) : entre 0,12 € et 0,15 €.
- Jet d’encre : de 0,07 € à 0,20 € la page selon la cartouche et le modèle (source Toner Buzz).
À cela s’ajoute le papier : une ramette de 500 feuilles coûte en moyenne 5 €, soit 0,01 € par page. Ce n’est pas énorme… jusqu’à ce que vous réalisiez qu’une PME peut consommer plusieurs dizaines de milliers de feuilles par an.
2. Les coûts cachés que personne ne veut voir
Le prix de la cartouche d’encre ou du toner n’est que la partie visible de l’iceberg. En dessous, il y a les coûts invisibles, ceux qu’on oublie toujours dans le calcul.
1 – Le temps perdu :
Entre les bourrages papier, les cartouches qui sèchent ou les impressions bloquées, un salarié perd plusieurs heures par an devant son imprimante. Temps perdu = argent perdu.
2 – La maintenance :
Quand une imprimante tombe en panne, l’intervention d’un technicien peut coûter entre 75 € et 150 € de l’heure (source Crew-Tech). Autant dire que votre facture d’impression explose encore plus vite que votre patience.
3 – Le gaspillage :
Jusqu’à 45 % des documents imprimés sont jetés le jour même (Crew-Tech). Autrement dit : presque la moitié de vos impressions n’ont aucune utilité.
4 – Le toner perdu :
Surprise : en moyenne, 13 % du toner d’une cartouche reste inutilisé. Oui, vous payez pour de l’encre qui restera coincée dans la cartouche (Wikipedia).
Résultat ? Pour 1 € dépensé en impression, une entreprise peut dépenser jusqu’à 9 € supplémentaires en gestion, gaspillage et maintenance (source Prosource).
3. Faut-il vraiment imprimer moins ? Pas forcément.
La réaction logique face à ces chiffres est simple : “On n’a qu’à tout passer en PDF, et basta !”.
Tentant, mais irréaliste. Car dans la vraie vie :
- Un contrat doit être signé en version papier.
- Une facture reste souvent plus pratique à archiver physiquement.
- Un dossier client ou une présentation bien imprimée donne une image beaucoup plus professionnelle qu’un fichier PowerPoint projeté à la va-vite.
Bref, imprimer n’est pas inutile. C’est même souvent indispensable. Le problème, ce n’est pas l’impression en soi, mais la manière dont on s’y prend.
4. La vraie solution : imprimer mieux, pas moins
Réduire vos coûts ne veut pas dire bannir les cartouches d’encre. Cela veut dire choisir les bonnes cartouches et les utiliser intelligemment.
Quelques règles simples :
- Utilisez des cartouches adaptées et de qualité : par exemple, les cartouches HP 302, HP 305, Canon 540 541 ou cartouches d’encre Epson disponibles chez SL Class.
- Optez pour des cartouches haute capacité : elles coûtent un peu plus cher à l’achat, mais font baisser le coût par page de près de 40 % (source ImageOneWay).
- Paramétrez vos imprimantes en mode noir et blanc par défaut : la couleur doit être réservée aux documents qui en valent la peine.
- Activez le recto-verso automatique : deux fois moins de feuilles, c’est deux fois moins de gaspillage.
- Recyclez vos cartouches d’encre : écologique, économique, et valorisant pour votre image d’entreprise (ADEME).
5. Exemple concret : une PME de 10 salariés
Prenons une entreprise de 10 personnes :
- Dépense annuelle moyenne (10 × 655 €) = 6 550 €.
- Ajoutons 50 % de coûts cachés (maintenance, gaspillage, gestion) = 9 825 €.
Avec les bonnes pratiques (cartouches haute capacité, recto-verso, impression en noir et blanc, recyclage) :
- Économie moyenne de 30 %.
- Soit un budget ramené à environ 6 800 € par an.
Résultat ? Plus de 3 000 € économisés chaque année, juste en optimisant les consommables et les réglages. Et devinez quoi : tout ça, sans imprimer une page de moins.
6. SL Class : vos cartouches au service de votre budget
Chez SL Class, nous ne vendons pas des imprimantes. Nous vendons mieux : les cartouches d’encre et toners qui permettent à vos imprimantes de tourner sans vous ruiner.
Que vous ayez besoin de :
- cartouche HP 302,
- cartouche HP 305,
- cartouche Canon 540 541,
- cartouches laser pour votre parc professionnel,
- ou encore cartouches d’encre Epson,
… vous trouverez chez SL Class des consommables fiables, économiques et adaptés à vos besoins.
En prime, nous proposons des solutions pour le recyclage de vos cartouches, pour joindre l’utile à l’agréable : réduire vos coûts tout en ayant un vrai impact écologique.
👉 Curieux ? Faites un tour ici : SL Class – découvrez nos cartouches d’encre et toners.
Conclusion
Imprimer ne doit pas être vu comme une dépense inévitable, mais comme un investissement à optimiser.
Oui, une cartouche d’encre peut sembler chère, mais mal choisie, elle vous coûte bien plus qu’un bon café au bureau.
La différence entre “budget qui saigne” et “budget maîtrisé” se joue dans un détail : choisir les bons consommables et les utiliser intelligemment.
Moralité : vos cartouches ne sont pas vos ennemies. Bien au contraire, elles peuvent devenir vos meilleures alliées.
À condition, bien sûr, de les choisir au bon endroit… et ça, ça commence chez SL Class.