Choisir une imprimante professionnelle peut rapidement devenir un casse-tête. Entre les modèles laser, les imprimantes jet d’encre, les cartouches et les toners, difficile de savoir quel équipement correspond réellement aux besoins de son entreprise.
Faut-il privilégier la rapidité, la qualité d’impression ou le prix des consommables ? Et surtout, quelle technologie permet de réaliser des économies sur le long terme ?
Spoiler : l’imprimante la moins chère à l’achat n’est pas forcément la plus économique à utiliser.
Pour vous aider à faire le bon choix, découvrons les différences entre une imprimante laser ou jet d’encre, leurs avantages et les critères essentiels à comparer avant d’investir.
Imprimante laser ou jet d’encre : quelles différences ?
Avant de comparer les performances, il faut comprendre comment fonctionnent ces deux technologies.
L’imprimante jet d’encre : la polyvalence avant tout
Comme son nom l’indique, l’imprimante jet d’encre projette de minuscules gouttelettes d’encre sur le papier pour reproduire textes et images.
Elle fonctionne généralement avec une ou plusieurs cartouches d’encre, selon le modèle.
Cette technologie présente plusieurs avantages :
- Un prix d’achat souvent accessible.
- Une excellente restitution des couleurs et des photographies sur les modèles adaptés.
- Un format généralement compact.
- Une utilisation adaptée aux besoins d’impression variés.
En revanche, les cartouches peuvent représenter un budget important lorsque les impressions deviennent fréquentes.
Autre particularité : après une longue période d’inactivité, les buses d’impression peuvent s’obstruer à cause de l’encre séchée.
L’imprimante risque alors de réclamer un nettoyage au moment précis où vous devez imprimer un document urgent. Parce qu’évidemment, elle ne pouvait pas choisir un autre moment.
L’imprimante laser : rapidité et efficacité
Contrairement au jet d’encre, l’imprimante laser utilise du toner, une poudre qui est fixée sur le papier grâce à la chaleur.
Cette technologie convient particulièrement aux entreprises qui impriment régulièrement des documents administratifs, des factures ou des contrats.
Ses principaux avantages sont :
- Une vitesse d’impression généralement élevée.
- Une excellente netteté des textes.
- Des toners pouvant offrir une grande autonomie.
- Une bonne adaptation aux volumes d’impression importants.
Le prix d’achat peut toutefois être supérieur à celui d’une imprimante jet d’encre classique.
Les modèles laser couleur représentent également un investissement plus conséquent.
Quel équipement choisir selon son volume d’impression ?
Le nombre de pages imprimées chaque mois constitue l’un des critères les plus importants.
Pour une petite entreprise avec des besoins occasionnels
Une imprimante jet d’encre peut parfaitement convenir à un indépendant ou à une petite structure.
Si vous imprimez quelques documents administratifs, des présentations et des supports en couleur, cette solution offre une polyvalence intéressante.
Attention néanmoins au prix cartouche d’encre et à la fréquence de remplacement des consommables.
Pour une entreprise qui imprime quotidiennement
Lorsque plusieurs collaborateurs utilisent le même équipement, une imprimante laser devient souvent plus intéressante.
Elle permet de traiter rapidement des volumes importants et de limiter les interruptions liées au remplacement des cartouches laser.
Pour les entreprises qui impriment principalement du texte, un modèle laser monochrome peut être particulièrement économique.
Cependant, certaines imprimantes jet d’encre professionnelles à réservoirs rechargeables rivalisent avec les modèles laser en matière de coût par page.
Il faut donc comparer les équipements plutôt que se fier uniquement à leur technologie.
Cartouches d’encre ou toner : quelle solution coûte le moins cher ?
C’est probablement la question qui intéresse le plus les entreprises.
Le prix d’une imprimante ne représente qu’une partie du budget. Il faut également prendre en compte les consommables, l’entretien et la quantité de pages imprimées.
Le coût des cartouches d’encre
Les imprimantes jet d’encre fonctionnent avec différentes références de cartouches.
Selon votre équipement, vous pouvez notamment utiliser une cartouche hp 302, une cartouche hp 305 ou une cartouche canon 540 541.
Chaque cartouche imprimante possède un rendement spécifique, généralement exprimé en nombre de pages.
Pour comparer les offres, il est donc préférable de calculer le coût par page plutôt que de regarder uniquement le prix d’achat.
Une cartouche d’encre pas chère à l’unité n’est pas nécessairement la plus rentable si elle doit être remplacée fréquemment.
Les versions haute capacité peuvent parfois représenter une solution plus économique.
Le coût du toner
Une imprimante laser utilise une cartouche de toner contenant une poudre colorante.
Les toners disposent souvent d’un rendement élevé, ce qui permet d’espacer les remplacements.
Même si leur prix d’achat est généralement supérieur à celui d’une cartouche d’encre classique, leur coût par page peut être plus avantageux pour les impressions importantes.
Attention toutefois : certains équipements nécessitent également le remplacement périodique d’un tambour ou d’autres pièces.
Ces dépenses doivent entrer dans le calcul du coût total d’utilisation.
Qualité d’impression : quelle technologie privilégier ?
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes exigences.
Un cabinet comptable qui imprime essentiellement des documents administratifs n’aura pas les mêmes besoins qu’une agence de communication.
Pour les textes et documents professionnels
L’imprimante laser offre généralement une excellente netteté, particulièrement appréciable pour les contrats, factures et courriers.
Elle convient donc parfaitement aux impressions régulières en noir et blanc.
Pour les photographies et supports visuels
Les imprimantes jet d’encre adaptées à la photographie permettent souvent d’obtenir des couleurs riches et des dégradés précis.
Elles représentent une solution intéressante pour imprimer des visuels, des présentations commerciales ou des documents illustrés.
Cependant, la qualité dépend aussi du papier, des réglages et de l’encre pour imprimante utilisée.
Une excellente machine équipée de consommables inadaptés ne fera pas de miracles.
Comment réduire ses dépenses d’impression en entreprise ?
Que vous choisissiez une imprimante laser ou jet d’encre, quelques habitudes permettent de maîtriser votre budget.
Commencez par activer l’impression recto verso lorsque cela est possible.
Privilégiez également le noir et blanc pour les documents internes et utilisez le mode brouillon lorsque la qualité maximale n’est pas nécessaire.
L’ADEME recommande plusieurs bonnes pratiques pour limiter la consommation de papier et d’encre au bureau, notamment l’optimisation des mises en page.
Pensez aussi à comparer les rendements avant d’acheter vos cartouches imprimante.
Enfin, organisez le recyclage cartouche d’encre et la collecte des toners usagés grâce aux filières appropriées.
Ces gestes permettent de mieux gérer les consommables tout en réduisant le gaspillage.
Bien choisir ses consommables avec SL Class
Une fois votre imprimante choisie, encore faut-il trouver les références adaptées.
Entre les cartouches d’encre pour imprimante, les toners et les différentes capacités disponibles, les possibilités sont nombreuses.
Chez SL Class, nous accompagnons les professionnels dans le choix de leurs consommables d’impression.
Notre objectif : vous aider à identifier les références compatibles avec vos équipements et à maîtriser vos dépenses.
Besoin de renouveler vos cartouches ou votre toner imprimante ?
Découvrez les solutions proposées par SL Class et trouvez les consommables adaptés à vos besoins professionnels.
Conclusion : laser ou jet d’encre, tout dépend de vos besoins !
Alors, faut-il choisir une imprimante laser ou jet d’encre ?
Pour des impressions occasionnelles et des documents riches en couleurs, le jet d’encre constitue souvent une solution intéressante.
Pour des volumes importants et des documents principalement textuels, le laser peut offrir davantage de rapidité et un coût par page avantageux.
Dans tous les cas, prenez le temps de comparer le prix des consommables, leur rendement et les besoins réels de votre entreprise.
Car une bonne imprimante n’est pas forcément celle qui possède le plus de fonctionnalités. C’est surtout celle qui fait correctement son travail, sans transformer chaque impression en dépense imprévue.