La rentrée approche et, avec elle, le retour des dossiers à traiter, des devis à envoyer, des factures à éditer et de tous ces documents qui semblent mystérieusement devenir urgents dès le premier jour de reprise. Après quelques semaines de calme, votre imprimante va elle aussi devoir reprendre du service.

Seulement voilà : une imprimante laissée au repos pendant les vacances n’est pas toujours aussi enthousiaste que vous à l’idée de reprendre le travail. Cartouche presque vide, encre séchée, connexion perdue, papier mal stocké… quelques vérifications imprimante permettent d’éviter la panne au pire moment.

Avant de relancer les impressions à plein régime, voici donc 7 points à contrôler pour une rentrée plus sereine.

Vérifications imprimante 1 : le niveau de vos cartouches d’encre ou toners

Première étape des vérifications imprimante , et probablement la plus évidente : vérifier ce qu’il reste dans vos cartouches.

Selon votre modèle d’imprimante, le niveau de la cartouche d’encre peut être consulté directement depuis l’écran de l’appareil ou depuis le logiciel installé sur votre ordinateur. Pour une imprimante laser, pensez également à contrôler votre toner.

Attention toutefois : le niveau indiqué est généralement une estimation. Une cartouche imprimante annoncée comme presque vide peut parfois tenir encore un peu… ou décider de rendre l’âme au beau milieu d’un dossier de 40 pages. Le suspense, c’est formidable au cinéma, beaucoup moins devant l’imprimante un lundi matin.

Si vous utilisez régulièrement des références comme une cartouche hp 302, une cartouche hp 305 ou une cartouche canon 540 541, profitez de cette vérification pour regarder également votre stock d’avance.

Vérifications imprimante 2 : imprimer une page de test pour contrôler la qualité d’impression

Votre cartouche encre est suffisamment remplie ? Très bien. Encore faut-il vérifier que l’impression est correcte.

Après plusieurs semaines sans fonctionner, une imprimante jet d’encre peut produire des lignes, des zones pâles ou des couleurs inhabituelles. Imprimer une page de test permet de repérer immédiatement ces problèmes.

Observez notamment la netteté des caractères, l’uniformité des couleurs et la présence éventuelle de bandes blanches. Si vous utilisez plusieurs cartouches d’encre, une couleur peut également être défaillante alors que les autres fonctionnent parfaitement.

Cette petite vérification prend quelques secondes et vous évitera de découvrir le problème après avoir lancé 25 exemplaires du même document. Votre bac de recyclage vous remerciera.

Vérifications imprimante 3 : nettoyer les têtes d’impression si nécessaire

Une mauvaise qualité d’impression ne signifie pas forcément qu’il faut immédiatement remplacer votre cartouche d’encre imprimante.

Sur les imprimantes jet d’encre, une période prolongée sans utilisation peut favoriser le séchage de l’encre au niveau des buses. Résultat : certaines couleurs apparaissent mal ou des lignes traversent vos documents.

La plupart des imprimantes disposent d’une fonction automatique de nettoyage des têtes d’impression accessible depuis leurs paramètres. Lancez d’abord un cycle, puis effectuez une nouvelle page de test.

Évitez toutefois d’enchaîner les nettoyages sans raison : chaque cycle utilise de l’encre. L’objectif est de remettre votre encre imprimante en circulation, pas de vider vos cartouches jet d’encre avant même la rentrée.

Vérifications imprimante 4 : Contrôler le papier et le bac d’alimentation

On accuse facilement la cartouche imprimante lorsqu’une impression se passe mal. Pourtant, le papier a lui aussi son mot à dire.

Après plusieurs semaines dans un bureau fermé, surtout pendant l’été, les feuilles peuvent avoir absorbé de l’humidité ou s’être légèrement déformées. Elles peuvent alors provoquer des bourrages, être entraînées de travers ou nuire à la qualité d’impression.

Vérifiez donc l’état du papier, retirez les feuilles abîmées et replacez correctement la pile dans le bac sans le surcharger.

Profitez-en également pour contrôler que le format sélectionné dans les paramètres correspond bien au papier utilisé. Cela paraît évident, jusqu’au jour où l’imprimante décide que votre feuille A4 est manifestement une enveloppe.

Vérifications imprimante 5 : tester la connexion entre l’imprimante et vos appareils

Vous cliquez sur « Imprimer ». Rien ne se passe.

Vous recommencez.

Toujours rien.

Avant de remettre en cause votre cartouche imprimante hp, votre toner imprimante ou l’existence même de la technologie moderne, vérifiez simplement la connexion.

Pour une imprimante en Wi-Fi, assurez-vous qu’elle est toujours connectée au bon réseau. Dans une entreprise, vérifiez également qu’elle est accessible depuis les différents postes qui doivent l’utiliser. Pour une connexion filaire, contrôlez les câbles USB ou réseau.

Une page de test lancée depuis chaque appareil utilisé régulièrement peut suffire à confirmer que tout fonctionne correctement avant la véritable reprise.

Vérifications imprimante 6 : faire le point sur les mises à jour et les pilotes

Votre imprimante fonctionnait parfaitement avant les vacances et votre ordinateur refuse désormais obstinément de la reconnaître ? Une mise à jour peut parfois être responsable.

Vérifiez que le pilote de votre imprimante est correctement installé et, si nécessaire, consultez le site officiel de son fabricant pour obtenir la dernière version compatible avec votre système.

Pensez aussi à contrôler vos réglages habituels : impression couleur ou noir et blanc, recto verso, qualité d’impression, format du papier…

Quelques minutes de configuration peuvent éviter de gaspiller inutilement de l’encre pour imprimante et du papier pendant les premières semaines de reprise.

Vérifications imprimante 7 : anticiper ses besoins pour ne pas tomber en panne à la rentrée

Une fois votre imprimante opérationnelle, il reste une dernière vérification : votre stock.

La rentrée s’accompagne souvent d’une augmentation des impressions. Devis, factures, contrats, supports commerciaux, documents administratifs… les cartouches imprimante peuvent rapidement être sollicitées.

Si vous savez que votre activité nécessite beaucoup d’impressions, mieux vaut disposer de cartouches ou d’un toner d’avance. Vérifiez les références compatibles avec votre appareil avant de commander : une cartouche d’encre pour imprimante HP ne sera évidemment pas adaptée à tous les modèles, pas plus qu’une cartouche encre epson ne conviendra à une imprimante d’une autre marque.

Le prix cartouche d’encre peut également varier selon la référence et la capacité choisies. Si vous cherchez une cartouche d encre pas cher ou vous demandez ou acheter des cartouches d’encre, ne vous fiez donc pas uniquement au prix affiché : vérifiez la compatibilité et le rendement proposé.

Enfin, ne jetez pas systématiquement vos anciennes cartouches avec les déchets ménagers. Le recyclage cartouche d’encre permet de mieux gérer ces déchets et de favoriser leur valorisation. Pour aller plus loin sur les bons gestes de tri et la réduction des déchets, vous pouvez consulter les conseils de l’ADEME.

Une imprimante prête pour une rentrée sans mauvaise surprise

Niveau des cartouches, page de test, nettoyage, papier, connexion, pilotes et stock : en une dizaine de minutes, vous pouvez détecter la majorité des petits problèmes avant qu’ils ne perturbent votre reprise.

Et si cette vérification vous révèle qu’il est temps de renouveler vos cartouches d’encre, vos cartouches laser ou votre toner, autant s’en apercevoir maintenant plutôt que cinq minutes avant d’imprimer un document urgent.

Besoin de préparer votre stock pour la rentrée ? Retrouvez les cartouches, toners et solutions d’impression disponibles chez SL Class et choisissez la référence adaptée à votre imprimante.

Votre imprimante est prête. Pour la motivation du lundi matin, en revanche, nous n’avons malheureusement pas encore trouvé de cartouche compatible.