On parle d’impression comme d’un geste banal, presque automatique, sans même penser aux erreurs d’impression. Pourtant, c’est un des postes de dépense les plus sous-estimés, aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Entre la consommation d’encre imprimante, les cartouches d’encre, les cartouches laser, le toner imprimante, le papier, la maintenance et les mauvais réglages, les erreurs s’accumulent — et votre budget pleure en silence.
Le pire ? La plupart de ces erreurs d’impression sont évitables.
Voici donc un tour d’horizon des erreurs d’impression qui coûtent cher, comment les repérer, comment les éviter, et comment arrêter de sacrifier vos cartouches et votre portefeuille à chaque bouton “Imprimer”.
1. Imprimer quand ce n’est pas nécessaire : les erreurs d’impression les plus courantes
On commence par la plus embarrassante : l’impression “réflexe”.
Un PDF arrive ? → Imprimer.
Une facture en ligne ? → Imprimer.
Une présentation de 65 slides ? → Imprimer (en couleur, évidemment).
Résultat : des pages inutiles, de la cartouche d’encre gaspillée, un toner imprimante qui fond à vue d’œil, et une pile de documents que vous ne relirez jamais.
Comment éviter cette erreur ?
- Utilisez le mode numérique dès que possible.
- Basculez la majorité des documents en version dématérialisée (la CNIL en parle très bien : https://www.cnil.fr).
- Apprenez à faire confiance aux fichiers PDF… ils ne mordent pas.
Et surtout :
Avant d’imprimer, posez-vous cette question simple : “Vais-je vraiment lire ça ?” 99 % du temps, la réponse est non.
2. Les mauvaises configurations d’impression : là où votre encre s’envole
Par défaut, votre imprimante adore gaspiller de l’encre pour imprimante. C’est un fait.
Entre l’impression couleur inutile, le mode “qualité photo” activé sans raison, le recto simple au lieu du recto-verso… votre cartouche imprimante ou votre cartouche encre epson fond comme neige au soleil.
Les erreurs les plus fréquentes :
- Imprimer en couleur alors que le noir et blanc suffit.
- Utiliser une résolution trop élevée.
- Oublier le mode économique.
- Laisser l’imprimante choisir à votre place (grave erreur).
Une mauvaise configuration peut doubler votre consommation d’encre, de cartouches jet d’encre, ou de cartouche encre sans raison valable.
Comment corriger ?
Configurez une bonne fois pour toutes :
- Noir & blanc par défaut
- Mode économique
- Recto-verso systématique
- Qualité normale (la Terre vous dit merci)
3. Acheter les mauvaises cartouches (ou les acheter au dernier moment)
Ah… l’angoisse de la cartouche d’encre vide au pire moment.
On ne la voit jamais venir, malgré les alertes insistantes de l’imprimante — qu’on ignore, bien sûr.
Résultat :
→ Achat d’urgence d’une cartouche d’encre les moins cher sur un site douteux.
→ Parfois une cartouche d’encre hp pas cher qui finit par endommager l’imprimante.
→ Ou une cartouche canon 540 541 non officielle qui coule comme un vieux stylo.
Certaines personnes ne savent même pas où acheter des cartouches d’encre et finissent par payer beaucoup trop cher.
Comment éviter ce naufrage financier ?
- Achetez les bonnes cartouches d’encre pour imprimante à l’avance (oui, comme les pâtes).
- Utilisez des références fiables : cartouche hp 302, cartouche hp 305, cartouche imprimante hp, etc.
- Évitez les copies trop « pas cher » qui abîment les buses.
Si vous changez de marque, vérifiez la compatibilité (non, toutes les cartouches imprimante ne sont pas universelles).
4. Ne pas entretenir son imprimante : l’art de tuer une cartouche d’encre à petit feu
Une imprimante mal entretenue consomme plus d’encre, plus de toner, produit des lignes irrégulières… bref, elle vit sa vie, mais en pire.
Erreurs classiques :
- Ne jamais nettoyer les têtes d’impression
- Laisser la poussière s’accumuler
- Ignorer les messages d’entretien
- Laisser sécher une cartouche d’encre imprimante encore installée
- Ne pas utiliser l’imprimante pendant des mois (la pire idée)
Conséquences :
→ Gaspi de cartouches d’encre,
→ surconsommation de cartouche d’encre pour imprimante,
→ bourrages papier,
→ cycles de nettoyage qui dévorent votre encre imprimante,
→ impression floue digne d’une photocopie de 1998.
La solution :
Un entretien mensuel de… 5 minutes.
Nettoyez. Lancez un cycle de maintenance. Vérifiez vos buses.
C’est simple, mais personne ne le fait.
5. Ne pas recycler ses cartouches : une erreur écologique ET économique
Beaucoup pensent que le recyclage cartouche d’encre, c’est un truc “optionnel”.
En réalité, c’est un moyen de faire des économies, parfois même du rachat cartouche d’encre.
Jeter une cartouche d’encre usagée, qu’elle soit cartouche encre epson, cartouches laser ou toner service, c’est jeter :
- du plastique recyclable
- du métal
- de l’encre encore utilisable
- et potentiellement… de l’argent
Certaines enseignes rachètent vos anciennes cartouches. D’autres permettent de bénéficier d’un programme fidélité.
À faire absolument :
- Utiliser un bac dédié en entreprise
- Rechercher les points de recyclage cartouche d’encre locaux
- Vérifier les programmes de reprise
- Recycler toutes les cartouches imprimante usagées
6. Ne jamais comparer les prix : l’erreur silencieuse
Beaucoup achètent leurs cartouches d’encre sans réfléchir au prix réel.
Le prix cartouche d’encre varie énormément — et pas toujours en rapport avec la qualité.
Certaines cartouches imprimante hp coûtent plus cher que l’imprimante elle-même.
Certaines cartouches d’encres canon sont mieux optimisées que les compatibles.
Certaines cartouches encre ont un meilleur rendement par page.
Donc :
Comparer est essentiel.
Mesurer le coût par page est indispensable.
Et acheter la première cartouche venue est, disons… optimiste.
Conclusion : imprimer intelligemment, ça s’apprend
L’impression n’est pas un problème : ce sont nos habitudes qui le sont.
Une bonne cartouche d’encre pour imprimante, un toner imprimante de qualité, une imprimante bien entretenue et quelques réglages simples peuvent réduire vos coûts d’impression de 30 % à 50 %.
Et votre tranquillité, elle, grimpe à 100 %.
Votre imprimante n’est pas votre ennemie.
Elle est juste fatiguée de vos choix douteux.
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